كيفية التمييز بين نظام نقاط البيع وتسجيل النقد

تبحث الشركات دائمًا عن طرق أسرع وأكثر كفاءة للقيام بالأشياء. ولهذا السبب، تخلى الكثير منهم عن سجلات النقد الخاصة بهم وانتقلوا إلى أنظمة نقاط البيع (POS). باختصار، ماكينة تسجيل النقد هي آلة تسجل معاملات البيع، وتعطي الفكة وتحتفظ بالمال. نظام نقاط البيع هو نظام محوسب يتعامل مع المعاملات المالية، ويتتبع المخزون، ويسجل العديد من أنواع بيانات الأعمال. والفرق الأكبر بين ماكينة تسجيل النقد ونظام نقاط البيع هو الكفاءة والتواصل. عندما تتم معالجة معاملة ما في متجر بيع بالتجزئة أو أي نوع آخر من الأعمال، فإن نظام نقطة البيع لا يسجل المعاملة فحسب، بل يقوم تلقائيًا بتتبع كل ما يتعلق بما اشتراه العميل في الوقت الفعلي. على سبيل المثال، إذا اشترى العميل محفظة سيقوم نظام نقاط البيع بتسجيل كل شيء يتعلق بالمعاملة بما في ذلك المعلومات الضريبية. بمجرد التقاط المعلومات، يتم تخزينها في قاعدة بيانات حيث يمكن لممثلي الشركة المعتمدين الوصول إليها عندما يحتاجون إليها. يمكن أن تكون

سجلات النقد يدوية أو إلكترونية. ما لم تمر عبر بلدة صغيرة حيث تقع محطة الوقود التالية على بعد 100 ميل، فمن غير المرجح أن تجد العديد من الأماكن التي تستخدم سجلات النقد اليدوية. تختار معظم الشركات التي لا تزال تستخدم السجلات الإصدارات الإلكترونية لأنها أسرع وأكثر دقة.

يتكون نظام نقاط البيع من أجهزة وبرامج، ويمكن أن يكون بسيطًا أو معقدًا كما تريد. لسلسلة متاجر البيع بالتجزئة وخدمة تأجير السيارات الصغيرة احتياجات مختلفة تمامًا. ولهذا السبب، فإن اتباع طريقة مقاس واحد يناسب الجميع لتسجيل البيانات ليس منطقيًا. على عكس أجهزة تسجيل النقد، يمكن تخصيص أنظمة نقاط البيع لتناسب احتياجات الشركات التي تستخدمها.